Кадастрын тухай ойлголт, төрлүүд. Байгалийн нөөцийн тооллого нь тэдгээрийн талаарх мэдээллийн хамгийн чухал эх сурвалжуудын нэг бөгөөд тэдгээрийн талаарх мэдээллийн системтэй системийг төлөөлдөг.

Мэдээллийг системчлэхМэдээллийг тодорхой хэлбэрт оруулахын тулд боловсруулалт хийх, мэдээллийг тайлбарлах, хүлээн авсан мэдээлэлд тодорхой хариу үйлдэл үзүүлэх боломжийг олгодог. Мэдээллийг боловсруулах нь түүнийг тодорхой дарааллаар байрлуулж, тодорхой бөглөсөн маягтуудыг өгдөг бөгөөд энэ нь мэдээллийг тодорхой утга, ач холбогдлоор дүүргэдэг. Мэдээллийн боловсруулалт нь хүн таних боломжтой, тодорхой байдлаар ойлгогдох дүрс, хэлбэрийг бий болгодог. Энэ тохиолдолд мэдээллийн дохионы цогцыг хялбаршуулсан нийлэгжүүлсэн зураг, ангилал болгон бууруулах үйл явц явагдана.

Гурав нь ялгарч байна ерөнхий дүрэмЗураг болгон багасгахын тулд мэдээллийг боловсруулах:

1) зураг ба дэвсгэрийн хоорондын хамаарлыг тогтоох;

2) зургийг дуусгах;

3) ижил төстэй байдал, ойролцоо байдлыг тогтоох.

Мэдээллийн ерөнхий "зураг" дахь зураг ба дэвсгэр хоёрын хоорондын хамаарлыг тогтоохдоо "зураг" гэж юу болох, тухайлбал зургийн утга, түүний дүр төрхийг онцлон тэмдэглэв. Үүний дагуу дүрс биш зүйл дэвсгэр болж хувирдаг. Ихэнхдээ зураг нь тодорхой харагддаг. Гэсэн хэдий ч арын дэвсгэрийг дүрс гэж ойлгож болох нөхцөл байдал, зургийг дэвсгэр гэж үзэх тохиолдол байдаг. Энэ тохиолдолд боловсруулсан мэдээлэл нь огт өөр дүр төрх болон хувирч, огт өөр утгатай болно.

Зургийг бөглөх нь танд хангалттай мэдээлэл байхгүй байсан ч гэсэн бие даасан хэсгүүдээс бүрэн дүр төрхийг бий болгох боломжийг олгодог. Ихэнхдээ ийм мэдээлэл боловсруулах үйл явц нь буруу дүр төрхийг бий болгох, бусдын зан байдлыг буруу тайлбарлах, түүнчлэн байгууллагын орчноос түүнд ирж буй нөлөөллийг хувь хүн буруу тайлбарлахад хүргэдэг.

Ижил төстэй байдал, ойролцооллыг тогтоох нь нэгдүгээрт, бие даасан элементүүд, онцлог шинж чанарууд дээр үндэслэн мэдээллийн нийт дүнгээс тодорхой ерөнхий шинж чанартай бие даасан зураг, хэлбэрийг тодорхойлох боломжтой болоход хүргэдэг. Хоёрдугаарт, мэдээлэл боловсруулах энэхүү зарчим нь янз бүрийн дүрс, үүний дагуу үзэгдлүүдийг үзэгдэл бүрийн бие даасан шинж чанарыг жигдрүүлэх эсвэл үл тоомсорлох замаар тодорхой ерөнхий бүлгүүдэд нэгтгэх замаар илэрдэг.

Хүний мэдээллийг системчлэх нь хоёр аргаар явагддаг. Эхний арга бол мэдээллийн логик боловсруулалт юм. Энэ арга нь системтэй, тууштай байдгаараа онцлог юм логик үйлдлүүдмэдээллийн хувиргалт. Энэ бол мэдээллийг боловсруулах шинжлэх ухааны арга гэж нэрлэгддэг арга юм. Гэхдээ хүн зөвхөн мэдээллийг логикоор боловсруулаад зогсохгүй хүрээлэн буй орчноос хүлээн авсан нөлөөнд хариу үйлдэл хийх боломжийг олгодог байдалд хүргэдэг. Мөн хүн мэдрэмж, сонголт, сэтгэл хөдлөл, итгэл үнэмшлээ ашиглан мэдээллийг боловсруулдаг. Энэ тохиолдолд мэдээллийг "би дуртай - дургүй", "би дуртай - би дургүй", "сайн - муу", ​​"илүү - муу", ​​"хүлээн зөвшөөрөгдөх - хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй" гэсэн зарчмуудын дагуу боловсруулдаг. , гэх мэт.

Ойлголт бол маш нарийн төвөгтэй, олон талт, хурдан урсдаг үйл явц юм. Сонгон шалгаруулалт, боловсруулалт, үнэлгээний үе шатуудыг нарийн зааглаж, тодорхой тодорхой хэлбэр, хоёрдмол утгагүй хэв маягийн дагуу бие биенээ дагадаг гэж үзэх нь буруу юм. Бодит байдал дээр эдгээр нь бараг нэгэн зэрэг, ихэвчлэн хурдан хөгжиж буй үйл явцууд бөгөөд хамтдаа хүний ​​хүрээлэн буй орчны талаарх ойлголтыг бүрдүүлдэг. Үүний зэрэгцээ мэдээллийг бүхэлд нь сонгох, системчлэх нь тодорхой зарчмын дагуу явагддаг боловч эдгээр үйл явцын явцад хүн бүр хувь хүний ​​шинж чанартай байдаг бөгөөд энэ нь ойлголтыг хувь хүн, субъектив болгодог. Тиймээс хүнтэй үр дүнтэй харилцаж, түүнийг удирдахын тулд та ядаж мэдэх хэрэгтэй ерөнхий үзэлТэгээд юу гэж онцлог шинж чанаруудтэр бодит байдлын талаархи ойлголттой байдаг.

Баримт бичгийг дэс дараалалд оруулахыг системчилэл гэж нэрлэдэг. Компанийн чанарын менежментийг хангахын тулд архивт байгаа мэдээллийг хурдан олж, боловсруулах ёстой. Архивыг цахим болон биет мэдээллийн сан хэлбэрээр үүсгэдэг бөгөөд автоматжуулсан байдаг. Үндсэн дүрэм, шаардлагыг тайлбарлая.

Систем даяар баримт бичгийг түгээх нь дараахь зүйлийг агуулна.

• системчлэлийн аргыг тодорхойлох;
• танихаас архивлах хүртэлх баримт бичигт дүн шинжилгээ хийх;
• хэргийн нэршлийн ангилал;
• ном зүйн тайлбар.

Баримт бичгийн өгөгдлийг зөв системчилсэн нь зөвхөн оффисын ажилд төдийгүй байгууллагын нөөц, ажилтнуудын ажлын цагийг хэмнэх чанарын үзүүлэлтүүдэд хүрэх боломжийг олгодог. Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчнийг оновчтой болгох нь бас чухал бөгөөд үүнийг уншиж болно.

Системчлэлийн аргууд

Орчин үеийн бизнесийн үйл явц нь мэдээллийн тоног төхөөрөмж - оффисын ажил, баримт бичгийн урсгалгүйгээр боломжгүй юм. Тиймээс одоо байгаа болон ирж буй шинэ мэдээллийн санг бүрдүүлэх, ангилах, баримт бичгийг системчлэх шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай байна.

Мэдээллийн ангилалд дараахь зүйлс орно.

• нэршил;
• индексжүүлэх;
• хайх, хуримтлуулах арга техник;
• нэвтрэх арга;
• эрэмбэлэх хүсэлт;
• хангах арга замууд.

Мэдээллийг хоёр үндсэн аргаар түгээдэг.

1. Үнэгүй текст баримт бичиг.
2. Бүтцийн мэдээлэл.

Бүтэц бол өгөгдөл түгээх дараалал юм. Стандарт форматыг ашигладаг, өөрөөр хэлбэл хоосон маягтыг бөглөнө. Мэдээллийг цаасан дээр эсвэл текст засварлагчаар компьютерт шилжүүлдэг.

Стандартад мэдээлэл агуулсан хэсгүүдийг талбарууд, дууссан форматуудыг бичлэг гэж нэрлэдэг. Цуглуулсан бүртгэлүүд нь мэдээллийн сан юм. Бүх бүртгэлийг тэдгээрээс тодорхой мэдээллийг хялбархан олохын тулд хуваарилдаг.

Өгөгдлийн сангийн сайн шинж чанар бол гаралтын өгөгдөл, агуулгыг агуулсан өмнө нь бүртгэгдсэн мэдээллийг хүргэх явдал юм (хамгийн бага тэмдэгтээс дэлгэрэнгүй мэдээлэл хүртэл).

Архивын ангиллыг дараахь хэлбэрээр бүлэгт хувааж болно.

• Сэдвүүд. Сэдэвчилсэн хуваарилалтыг баримт бичгийн багцын сэдвийн дагуу явуулдаг.
• Сэдэв. Сэдвийн хуваарилалтыг аль нэг тодорхой сэдвийн баримт бичигт хийдэг.
• Зохиогчийн эрх. Зохиогчийн нэрээр хуваарилах нь нэг зохиолч, бүтээлч бүлгийн нэрээр (хэвлэл, дипломын ажил, харилцаа холбоо, диссертаци, тайлан) ангилахыг хэлнэ.
• Номлол. Протокол, гэрээ, тушаал, данс, акт зэрэг нэг төрлийн захиргааны болон зохион байгуулалтын баримт бичигт зориулж тэгш хуваарилалт хийдэг.
• Он цагийн хэлхээс. Он цагийн тодорхойлолтыг баримт бичгийг бий болгох хугацаа, хадгалах хугацаа (жишээлбэл, жилийн тайлан баланс) -аар хийдэг.

Системчлэлийн ажлыг тодорхой зохион байгуулахын тулд баримт бичгийг урьдчилан бэлтгэж, тодорхой шалгуурын дагуу цуглуулах шаардлагатай. Үүний дараа дээрх бүлгүүдэд дахин хуваарилалт хийнэ.

Оффисын ажилд баримт бичгийг системчлэх нь өгөгдөлд шуурхай, үнэн зөв хандах боломжийг олгодог төдийгүй мэдээлэл зөвшөөрөлгүй алдагдахаас сэргийлдэг. Системчлэлийн зорилго нь баримт бичгийг үйлдвэрлэхээр тогтоосон өдрөөс архивт хүлээн авах, хэрэв холбогдох хугацаа нь дууссан бол устгах хүртэлх замыг хянах явдал юм.

Системчилэл, баримт бичигт хандах зөв зохион байгуулалтгүй бол аливаа байгууллагын ажлын урсгал хэцүү байх болно. Энэ нь зөвхөн арилжааны салбарт төдийгүй засгийн газрын бүтцэд ч хамаатай: шинжлэх ухаан, түүх, нийгэм, эдийн засаг, улс төрийн үнэ цэнэтэй баримт бичгүүдийг ийм байдлаар зөв хадгалдаг.

Нэршилээр нь ангилах

Мэдээллийг нэр томъёоны дагуу ерөнхий шинж чанар, харилцааны дагуу тарааж, өөрөөр хэлбэл төрөлжүүлж болно. Хамгийн энгийн нэршлийн ангиллын жишээ бол "Тохиолдол"-ын багц зүйлээр бүлэглэх явдал юм. Гэсэн хэдий ч архивыг системчлэх нь маш их хөдөлмөр шаарддаг үйл явц боловч ирээдүйд ийм зохион байгуулалт нь ажлыг ихээхэн хялбарчилж, оффисын ажлыг энгийн журам болгоно.

Өгөгдлийн бүлэглэлд үндэслэн хүлээн зөвшөөрөгдсөн каталогийн нэр томъёо байдаг:

• Асуулт - сэдэв.

  Энэ бол мэдээллийг төрлөөр нь хуваарилах явдал юм. Жишээ нь: аж үйлдвэрийн байгууламжийн төслийн файл эсвэл хавтас.

• Корреспондент.

  Аливаа хувь хүн/хуулийн этгээдтэй (жишээлбэл, хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл бүс нутгийн үл хөдлөх хөрөнгийн кадастртай) захидал харилцааг зохион байгуулахад корреспондент шинж чанар давамгайлдаг.

• Газарзүйн.

  Тодорхой бүс нутаг дахь сурвалжлагчдын баримт бичгийг газарзүйн шинж чанарт үндэслэн бүлэглэдэг (жишээлбэл, энэ нь Краснодар хязгаар дахь үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдийн хоорондын захидал харилцаа байж болно).

• Мэргэжилтэн.

  Шинжээчдийн шалгуурын дагуу баримт бичгийн архивын хугацааг харгалзан үздэг (түр хадгалалт - 10 жил хүртэл; урт хугацааны хадгалалт - 10 жилээс дээш).

Баримт бичгийн ангиллыг хэд хэдэн шалгуурын дагуу янз бүрийн хослолоор нэг дор хийж болно, зөвхөн шинжээчийн ангиллын заавал байх ёстой шаардлагаар. Жишээлбэл, сурвалжлагч, шинжээч, зохиогчийн шинж чанарыг агуулсан "2015 онд аж ахуйн нэгжид засвар, сэргээн засварлах ажлын баримт бичгийн багц" гэсэн хэргийн гарчгийг авч үзье.

Практикт хэргийн нэршлийг тухайн байгууллагад тогтоосон журмаар бий болгосон баримт бичгийн системчилсэн жагсаалтаар тарааж, архивлах хугацааг зааж өгдөг. Бүртгэл, архив нь эрчимтэй үйл ажиллагааны явцад бичиг баримт цуглуулах үед эмх цэгцтэй байх үндсэн хүчин зүйл юм.

Чухал! Баримт бичгийн багц дахь хэргийн нэрлэсэн жагсаалтад индексийг тогтоох явдал юм чухал элемент, түүнчлэн мэдээлэл хайх, материаллаг хөрөнгийг шалгах, түүнчлэн тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хангах.

Нэршлийн системд дараахь зүйлийг багтаасан нь хамгийн тохиромжтой: компанийн бүтэц, бүх албан тушаалтнуудын бүртгэл, лавлагааны массив, нууцлалын зэрэг, зөөвөрлөгчийн төрөл, мэдээлэл бүртгэх аргаас үл хамааран файлын шүүгээ. Тиймээс хэргийн нэршил:

• гүйцэтгэсэн баримт бичгүүдийг файл болгон ангилж, бүлэглэх;
• хэрэг, архивлах хугацааг системчлэх, индексжүүлэх;
• нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн элемент болж үйлчилдэг;
• Хэдэн жилийн турш баримт бичигт бүртгэгдсэн одоогийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн цорын ганц элемент болж ажилладаг.

Нэршил нь мөн шаардлагатай бол компанийн хуулийн нэгжийн бүрэн эрхийг баталгаажуулах эсвэл түүнийг татан буулгах үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагуудын түр хугацаагаар үйл ажиллагаа явуулж буй хэлтэсүүдийн баримт бичгийг бүлэглэж болно. Мөн түүнчлэн үйл ажиллагаагаа үргэлжлүүлэхийн тулд бусад аж ахуйн нэгжийн хууль ёсны өв залгамжлагчдын хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаанд.

Мэдээллийн нэр томъёоны дагуу системчлэх нь аль ч төрлийн үйл ажиллагааны баримт бичгийн багцыг хамгийн их хэмжээгээр хамардаг бөгөөд ингэснээр аливаа баримт бичгийг хүссэн үедээ тав тухтай ашиглах бодит боломжийг бий болгодог.

Оффисын ажлын онолд гурван зүйл байдаг янз бүрийн төрөлнэршил:

• ердийн;
• тодорхой;
• ойролцоогоор.

Корпорацууд тэдгээрийг өөрийн бүтцийн хэлтсийн баримт бичгүүдээр нэмж өгдөг.

Мэдээллийн санг нэгтгэх зорилгоор стандарт болон ойролцоо нэршлийг бий болгож, стандарт хэргийн бүрэлдэхүүнийг зохион байгуулалтын нэгжийн ангиллаар тогтоодог. Энэ нь нэгдсэн индексжүүлэлтийг үүсгэдэг норматив баримт бичигсистем дэх оффисын ажил.

Ирэх жилийн хувьд энэ оны сүүлийн улиралд хэргийн жагсаалтыг гаргаж, дарга баталсны дараа норматив акт болдог.

Аж ахуйн нэгжүүдийг системчлэхдээ жагсаасан бүх нэр томъёог тусгай алба эсвэл хэлтсийн архиваас боловсруулдаг. Бүх байгууллагууд үлгэр жишээ эсвэл стандартын үндсэн дээр эмхэтгэсэн хэргийн нэр томъёотой байхыг зөвлөж байна. Мэдээжийн хэрэг, тэдгээрийн бүх гарчиг нь байгууллагын үйл ажиллагааны төрөлд тохирсон байх ёстой, товч, үнэн зөв, зорилтот байх ёстой (гарчиг нь лавлагаа, мэдээлэл хайхад ашиглагддаг). Гарчиг нь баримт бичгийн дараахь зүйлийг бүтцийн хувьд тусгасан байх ёстой.

• тодорхой төрөл (тайлан, захиалга);
• төрөл (захидал, цуглуулга, файл);
• гүйцэтгэгч, сурвалжлагч, сэдэв;
• сонгон шалгаруулах огноо.

Зөвлөгөө: Зааварчилгааны аргачлалын дагуу эхлээд зохион байгуулалт, захиргааны шинж чанартай мэдээллийг дээд байгууллагаас өгсөн захиалгад байрлуулахыг зөвлөж байна. Дараа нь - зохион байгуулалтын баримт бичиг (заавар, дүрэм, дүрэм). Тэдний дараа - компанийн зохион байгуулалт, захиргааны ажил (удирдах зөвлөлийн шийдвэр, заавар, тушаал). Эцэст нь төлөвлөсөн тайлан, захидал харилцааны талаархи мэдээллийг агуулсан өгөгдөл байдаг.

Байгууллагын архиваас засварлаж, баталгаажуулсан бүтцийн хэлтсийн баримт бичгийн нэр томъёог шинжээчийн комисс шалгаж, эцэст нь мэдээллийн сангийн хадгалагчаар баталгаажуулдаг.

DOU үйлчилгээ (баримт бичгийн менежментийн дэмжлэг) нь стандарт нэршилд суурилсан нэгдсэн нэр томъёог бүрдүүлдэг. Түүний гарчигт бүтцийн нэгжийн нэрсийг байгууллагын зохион байгуулалт, чиг үүргийн үйл ажиллагааны ач холбогдол, орон тооны хүснэгтийн дагуу жагсаасан болно. Үүний зэрэгцээ, эхний хэсэгт сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ, эцэст нь төрийн байгууламжууд байрладаг.

Бизнесийн индексжүүлэлт

Архив дахь баримт бичгийг системчлэх нь үүссэн тохиолдол бүрийг нөхцөлт байдлаар тодорхойлох зорилготой юм. Нэг төрлийн баримт бичгүүдэд ижил тоон индексийг өгдөг. Жилээс жилд шилжиж байгаа хэргүүдийг ижил индексийн дагуу нэршилд оруулсан болно.

Индекс нь үргэлж араб тэмдэгтүүдийн хослолоос бүрддэг. Жишээлбэл, хэрэв энэ нь "12-65" бол 12-ын тоо нь тухайн хэрэг нь 12-р бүтцийн нэгжид харьяалагддаг бөгөөд нэр томъёоны жаран тав дахь байрыг эзэлдэг.

Төрийн архивт бизнес эрхлэх журмын дагуу нэр томъёог дараахь баганын дагуу нэгтгэдэг.

• Кейсийн индекс.
• Дэд хэсгийн гарчиг.
• Боть тоо.
• Хадгалах хугацаа.
• Тайлбар (устгах, архивт шилжүүлэх).

Байгууллага (харъяалалын улмаас гэх мэт) баримт бичгийг хадгалахад ирүүлээгүй бол түүний нэр томъёог дээд бүсийн эсвэл хэлтсийн байгууллага шинжээчийн комисстой тохиролцоно.

Жич: үүсгэсэн зүйл нь эхний сарын эхний өдрөөс хүчинтэй байна дараа жил. Аж ахуйн нэгжийн зорилго, чиг үүрэг өөрчлөгдсөнөөс үл хамааран нэр томъёо нь өөрчлөгдөөгүй хэвээр байгаа боловч таван жилд нэг удаа засварлаж, хангаж, тохиролцдог. Жил бүр нэмэлт баримт бичгийн тоо, ангиллын нэршилд бүртгэл хийдэг.

Өнөөдөр баримт бичгийг системчлэх нь аливаа байгууллагад амжилттай бизнесийн менежментийн салшгүй хэсэг юм.

Мэдлэгийн санд сайн ажлаа илгээх нь энгийн зүйл юм. Доорх маягтыг ашиглана уу

Мэдлэгийн баазыг суралцаж, ажилдаа ашигладаг оюутнууд, аспирантууд, залуу эрдэмтэд танд маш их талархах болно.

Үүнтэй төстэй баримт бичиг

Зорилго ба -ийн товч тайлбаршийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлэх систем. Шийдвэрлэх онолын үзэл баримтлал, зарчим. Мэдээлэл олж авах, шийдвэр гаргах шалгуур, тэдгээрийн цар хүрээ. Мэдээлэл олж авах боломжит эх сурвалж, аргуудын ангиллын схем.

курсын ажил, 2011-02-14-нд нэмэгдсэн


Удирдлагын шийдвэр гаргах мөн чанар, үе шатууд, тэдгээрийн өвөрмөц онцлогхэрэгжилтийн асуудал. Сонгон шалгаруулалтын шалгуурын тоо, үрчлэлтийн хэлбэр, бүртгэх арга, ашигласан мэдээллийн шинж чанараас хамааран байгууллагын шийдвэрийн төрлүүд.

хураангуй, 2014/03/28 нэмэгдсэн


Баримт бичгийн үзэл баримтлалын шинж чанар нь объектив бодит байдлын баримт, үйл явдал, үзэгдлийн талаархи тусгай материаллаг мэдээллийг янз бүрийн аргаар тогтоох хэрэгсэл юм. Баримт бичгийн онцлог, үүрэг, шинж чанарууд.

курсын ажил, 2011-01-12 нэмэгдсэн


Мэдээлэл нь эргэн тойрон дахь ертөнцийн талаарх тодорхойгүй байдлын түвшинг бууруулж, тэдгээрийн талаарх бүрэн бус мэдлэг юм. Удирдлагын үйл ажиллагаанд мэдээллийн ач холбогдол. Стратегийн үйл ажиллагаа: шийдвэр гаргах. Мэдлэгийн менежмент, түүнийг олж авах арга.

хураангуй, 2010 оны 04-р сарын 25-нд нэмэгдсэн


Удирдлагын шийдвэр гаргах үзэл баримтлал, ангилал, загвар, зорилго. Шийдвэр гаргах үйл явцын үе шатуудын шинж чанар, зорилго, нөлөөлөх хүчин зүйлүүд, сонгох шалгуурууд хамгийн сайн шийдэл. Оросын байгууллагуудын удирдлага, шийдвэр гаргах үйл явцын онцлог.

хураангуй, 2009 оны 3-р сарын 12-нд нэмэгдсэн


Байгууллагын өөрчлөлтийн онол, арга зүйн үндэс, тэдгээрийн удирдлага, ангилал орчин үеийн байгууллагууд. Удирдлагын шийдвэрийн тухай ойлголт ба түүний мөн чанар, үе шат, хүчин зүйлүүд. Ажилтны зан үйлийн нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний ажилд урьдчилан таамаглах.

төгсөлтийн ажил, 2011 оны 06-р сарын 02-нд нэмэгдсэн


дипломын ажил, 2016 оны 01-р сарын 06-нд нэмэгдсэн

Мэдээллийн урсгал таныг эзэмдэж байгааг та мэдэх үү? Энэ нь танд ямар мэдээлэл хэрэгтэй, түүнийг хэрхэн системчлэх, хадгалах цаг болсон гэсэн үг юм.

Нэг талаас техник технологи бидний талд байна. Компьютер, интернетийг мэдээллийн хэт ачааллын асуудлыг даван туулахын тулд зохион бүтээсэн. Гэхдээ бүх зүйл тийм ч ягаан биш. Интернэт дэх хэрэгтэй мэдээлэлтэй зэрэгцэн мэдээллийн хог хаягдал бидэн дээр бууж байна. Өнөө үед энэ ангилалд үйл ажиллагаатай холбоогүй аливаа мэдээлэл, ирээдүйд хэрэглэхгүй мэдлэг, танд баяр баясгаланг авчрахгүй ном, кино багтдаг.

1. Хэрэгтэй сэдвүүдээ тодорхойлхэрэгцээгүй мэдээллээс хэрэгтэй мэдээллийг шүүж авах. Интернетийг үзэх нь супермаркет руу явахтай харьцуулж болно - аяндаа худалдан авалт хийхээс зайлсхийхийн тулд жагсаалт гаргах нь зүйтэй. Жагсаалт зөв сэдвүүдЭнэ нь танд үнэ цэнэтэй цагийг дэмий үрэхгүй байх боломжийг олгохоос гадна хүлээн авсан мэдээллийг ойлгох, ангилах, нэгтгэн дүгнэхэд тусална.

Мэдээллийн ойлголт нь ухамсартай, бодолтой байх ёстой.

3. Системчилэл ба xшархмэдээлэл.Та интернетээс хадгалахыг хүссэн нийтлэлээ оллоо гэж бодъё. Мэдээжийн хэрэг та текстээ хуулж, файлд буулгаж, компьютер дээрээ хадгалах боломжтой. Энэ бол хадгалах үнэхээр найдвартай арга юм чухал мэдээлэл, ялангуяа та өгөгдлийнхөө хуулбарыг байнга хийдэг зуршилтай бол.

Хэрэв та олсон материалыг хэсэг хугацааны дараа уншихыг хүсч байгаа ч хуулбарлах цаг байхгүй бол яах вэ? Хөтөч хавчуурга нь сонголт биш юм, ялангуяа тэдгээр нь хэтэрхий олон байвал. Үүнээс гадна, дараа нь хэрэгтэй хавчуурга олоход нэлээд хэцүү байж болно. Дашрамд хэлэхэд энэ нь компьютер дээрх файл хадгалах системд бас хамаатай.

Pocket өргөтгөлийг ашиглан мэдээллийг цэгцлэх, хадгалах

Нийтлэл, видео болон бусад зүйлсийг хадгалах тохиромжтой арга бол Pocket хөтчийн өргөтгөл юм. Pocket-ийн тусламжтайгаар таны сонирхож буй контент нэг дор хадгалагдах бөгөөд хүссэн үедээ, ямар ч төхөөрөмж дээр ашиглах боломжтой болно. Интернет холболтгүй ч гэсэн.

Мэдээллийг нэг товшилтоор хадгалах

Pocket өргөтгөл нь нэг товшилтоор вэб хуудсуудыг үзэж, Pocket-д хадгалах боломжийг олгоно. Тодорхой материалтай ажиллаж дууссаны дараа та архивт илгээж болно. Архивын материалууд Халаасанд хадгалагдах болно, гэхдээ зөвхөн интернетэд холбогдсон тохиолдолд л хандах боломжтой. Та од дээр дарснаар чухал агуулгыг Дуртай гэж тэмдэглэх боломжтой. Онцолсон гэж тодорхойлсон контентыг илүү сайн таних үүднээс шар одоор тэмдэглэсэн.

Pocket нь шошго ашиглан мэдээллийг цэгцлэх боломжийг олгодог

Фолдеруудын нэгэн адил шошго нь хадгалагдсан контентыг нийтлэг сэдэв эсвэл сэдвийн талбарт бүлэглэхэд ашиглагдаж болох боловч нэг агуулгад олон шошго оноож болох тул илүү уян хатан байдаг. Жагсаалтаас тодорхой шошготой материалыг үзэхийн тулд та "Шүүлтүүр"-ийг ашиглаж болно.

Нийтлэлийн навигаци

Вектор клипарт нь танилцуулга, товхимол, вэб хуудас, сургуулийн харааны хэрэглүүр болон бусад олон зүйлийг хийхэд хэрэгтэй. Та үнэгүй татаж авах боломжтой вектор зургийн шилдэг 7 цуглуулгыг танилцуулж байна. Яагаад вектор вэ? Вектор график нь үгүйсгэх аргагүй 3 давуу талтай: Вектор нь масштабтай бөгөөд томруулсан үед чанарыг хадгалдаг. Энэ нь вектор зураг ашиглан бэлтгэсэн зураглалыг аюулгүйгээр хэвлэх боломжтой гэсэн үг юм. Вектор […]

Байгууллагын бүх төрлийн баримт бичигт хадгалагдаж буй мэдээллийг системчлэх нь нэг төрлийн ангилал юм, жишээлбэл. тодорхой сэдвийн бүлгүүдийн дунд мэдээллийн хуваарилалт. Мэргэшсэн уран зохиолд эдгээр бүлгүүд тодорхой нэртэй байдаг боловч орчин үеийн системчлэлийн явцад мэдээллийг тэдгээрийн дагуу тусгайлан хуваарилдаггүй боловч тухайн байгууллагын шаардлагад нийцүүлэн, үйл ажиллагааныхаа онцлогт тохируулан бүлэглэж болно. . Мэдээллийг системчлэх нь архив, янз бүрийн мэдээллийн санг бүрдүүлэх ажлын чухал холбоос юм. Системчилсэн үйл явцын дараа мэдээллийг индексжүүлэх боломжтой.

Мэдээллийн системчлэлийн төрлүүд:

• нэрлэсэн системчилэл;
• сэдвийг системчлэх;
• он цагийн системчилсэн байдал;
• шинжээчийн системчилэл.

Мэдээллийг системчлэх үйл явцын дараа хэргийн нэр томъёог эмхэтгэсэн - баримт бичгийн нэрсийн жагсаалт, нэг төрлийн лавлах ном. Дараа нь бүх баримт бичгийг индексжүүлнэ.

Мэдээллийг зохион байгуулахын ач холбогдол

Мэдээллийг системчлэх нь хэргийн нэршил эмхэтгэх, баримт бичгийг индексжүүлэх, каталогжуулах зэрэг оффисын ажилд чухал ажил хийх урьдчилсан шат юм. Мэдээллийг өндөр чанартай, сайтар системчлэхгүйгээр компанийн архивыг цаасан болон цахим хэлбэрээр үүсгэх боломжгүй, бүрэн ажиллагаатай байх боломжгүй юм. Баримт бичгийг чанарын өндөр түвшинд системчлэх нь дэг журам, найдвартай байдал, эрэл хайгуул хийхэд хялбар, хэргийг цаг тухайд нь дуусгах, хяналтын байгууллага, мэргэжлийн хяналтын байгууллагатай харилцах харилцаанд асуудал гарахгүй байхыг хэлнэ. Мэдээллийг системчлэх нь байгууллага бүрийн амжилттай үйл ажиллагааны түлхүүр юм. Мэдээллийг системчлэх нь материаллаг (цаасан) баримт бичиг болон цахим баримт бичигт хамаарна. Цаасан баримт бичгийн ангиллыг гаргах, дараа нь хэргийн нэршил гаргах, индексжүүлэх нь хөдөлмөр их шаарддаг үйл явц юм.

Мэдээллийг зохион байгуулах ур чадвар

Системчлэх нь тусгай ур чадвар шаарддаг үйл явц бөгөөд хэрэгжилтийг мэргэжлийн хүмүүст даатгах ёстой. IN компьютерийн програмууд– "Цахим архив" - мэдээллийг системчлэх үйл явц нь заасан параметрийн дагуу автоматаар явагддаг боловч маш болгоомжтой, нарийвчлал шаарддаг.