Правильное расположение стола в офисе. Правила расстановки офисной мебели, советы специалистов

«Если вы хотите преуспеть, ваше сердце должно быть в вашем бизнесе, а ваш бизнес должен быть в вашем сердце»

Томас Дж. Уотсон , бывший президент IBM

Уютная обстановка в офисе или языком КЗОТ «условия труда» влияют на производительность офисного персонала. Этот факт уже не один год подтверждают мировые корпорации, которые учитывают - как будет себя чувствовать новый сотрудник на своем рабочем месте.

Обстановка по фен-шуй способствует тому, чтобы работники были активны во время трудовой деятельности. Древняя китайская наука о правильной организации пространства, о взаимодействии с жизненной энергией ци – фен шуй, - все чаще привлекает к себе внимание. Основа фен-шуй – принцип пяти элементов: дерево, металл, вода, огонь и земля должны взаимодействовать и гармонично влиять на человека. Первым четырем элементам соответствуют стороны света, магические животные, цвета, материалы и формы. Позитивное мышление сотрудников приносят финансовую стабильность компании. Как расставить мебель в офисе по фен-шуй?

Расстановка мебели в офисе

Пять основных правил

1. Приемная или ресепшен – самое влиятельное помещение. Как клиента встретят, такого мнения он останется о компании в целом. В зависимости от помещения, приемная может быть прямоугольной (большая площадь), иметь закругленные углы (средняя площадь) или быть круглой (маленькая площадь). Удобные кресла и их достаточное количество играют важную роль. Для посетителей обязательно должно хватать места. Это могут быть кресла для посетителей Chairman 279v ткань JP или диваны .

Ставьте мебель так, чтобы секретарь не проходила через зону ожидания. Оживить атмосферу и снять напряжение помогут живые цветы, выбранный цвет интерьера – зеленый или голубой успокаивающе действуют на психику.

Стол желательно не загромождать лишними документами, в свободном доступе должны быть буклеты компании, визитки менеджеров, ручки и бумага для записей.

2. Безопасность рабочего места. Самое неудобное рабочее место, когда вы вынуждены сидеть спиной к входной двери или проходу. Чтобы максимально сосредоточиться во время деятельности, работнику важно видеть входную дверь.

Если в силу архитектурных особенностей, вы не можете сидеть лицом к двери – расположите зеркало так, чтобы видеть вошедшего или повесьте колокольчик. Если за вашей спиной находится проход, отгородите спину нишей или большим цветком, чтобы чувствовать тыл защищенным. Иначе, во время работы, хождения за спиной будут отвлекать и раздражать вас. Ключевых работников или специалистов, для которых важно высокая концентрация внимания – лучше располагать в отдельных зонах или комнатах . Для топ-специалистов используйте респектабельные кресла - Chairman 750 .

Если за вашей спиной располагается окно, обязательно зашторивайте его, иначе можно лишиться поддержки влиятельных лиц и потерпеть неудачи в делах.

Лучше всего, если за вашей спиной будет стена, а стол ваш будет расположен по диагонали к входной двери, что даст возможность плавно течь благотворной энергии ци.

3. Место шефа. Чем выше положение главы компании, тем дальше его рабочее место должно находиться от входной двери. В противном случае, ваши подчиненные будут вас контролировать или саботировать ваши приказы.

Чтобы укрепить репутацию в офисе используйте символику огня, которая связана с репутацией, славой, красным цветом и югом. Красное кресло Chairman 750 в южной части помещения будет гармонично смотреться в офисе, где основной является женская деятельность – услуги красоты, либо просто руководитель – женщина.

4 . Организация рабочего пространства в офисе. При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех. Если в офисе предусмотрены открытые рабочие зоны (open space), то желательно их разделить между собой перегородками. Таким образом, у сотрудников будет возможность сосредоточиться на своей работе. Рабочие материалы, находящиеся в постоянном пользовании, должны быть рядом – на расстоянии вытянутой руки. Кресла на роликах в таких случаях – отличный вариант кресло Chairman 795 .

5. Куда сориентировать стол ? Ориентируя стол на восток, вы привлекаете энергию солнца, рост и подъем вашего бизнеса. Северо-западное направление благоприятно для лидерства. Западное направление способствует стабильности. Избегайте направления на юг: оно слишком перегружает и приводит к стрессам.

Если рабочие столы стоят рядами, то в соответствии с фен-шуй – сотрудников стоит посадить так, чтобы во время работы их взгляд был устремлен в одну сторону, и при этом направление совпадало с рабочим столом главы организации. В таком случае подсознательно все сотрудники будут трудиться слаженно, как одна команда, а это обязательно привлечет успех фирмы.

6. Символика, приносящая успех. Установите в северной части офиса аквариум с золотыми рыбками. Этот элемент не только привлечет денежный поток и будет способствовать карьерному росту, но и позволит сотрудникам давать отдых глазам.

Цвета севера - синий и черный. Используйте цветовое решение кресел , чтобы усилить влияние финансовой успешности.

В зоне дерева, на юго-востоке, а именно этот сектор отвечает за богатство, очень кстати поместить растение , только не кактус. Лучше всего подойдет небольшое древовидное растение типа драцены. Деревянная мебель будет символизировать дерево. Используйте как вариант, деревянную отделку кресла Chairman 417.;

Цвета зоны юго-востока – зеленый и фиолетовый. Тут можно использовать мебель с соответствующей обивкой мебели. Например, использовать кресла зеленого цвета Chairman 289 , или же стены офиса сделать светло-зеленого цвета.

Самый важный залог успеха в бизнесе – это вкладывать в дело душу и азарт. Ведь если гармония есть в сердце руководителя, это будут чувствовать ваши сотрудники, клиенты и партнеры. Расстановка мебели в офисе по фен шуй может благоприятно влиять на атмосферу в коллективе. Стройте долгосрочные отношения, и тогда ваш бизнес всегда будет успешен.

Общие правила для расположения офисной мебели

Каким должно быть расположение офисной мебели? Все зависит от формы офисного стола. Так, расположить в офисе гораздо труднее, если мало места. Как правильно расставить офисную мебель поможет понять наша таблица.

Как правильно расставить столы в офисе

Сотрудники не должны смотреть друг на друга в упор;
Сзади должна быть стена или , перегородка, ширма;
Плохо, когда два стула сотрудников стоят рядом, спиной друг к другу;
Если нет возможности видеть дверь, можно повесить перед собой зеркало;
Сотрудник должен видеть дверь по диагонали от себя;
Не комфортно сидеть под балками, около лестниц, под массивными люстрами;
При низких потолках светильники следует направить вверх;
Не следует выбирать столы треугольной, L-образной и полукруглой форм – это неблагоприятные для офисов формы столов;
Избегайте прямых линий при расстановке мебели.

Расположение столов в офисе зависит от размера офиса, расположения двери и окна. Рассмотрим в табличном варианте наиболее распространенные случаи, когда дверь находится по центру или в правом углу комнаты, а окна классически напротив двери. Как расставить столы в офисе в других случаях, смотрите ниже .

Форма стола	Как поставить стол в офисе	В каком помещении лучше смотрится
Овальный стол	По центру	В удлиненном, продолговатом, достаточно просторном помещении прямоугольной формы.
Квадратный стол	Сбоку около стены около боком к окну	Подходит для любого типа помещения и маленьких офисов.
Круглый стол	По центру или в дальнем углу от двери. помогает уменьшить объем помещения.	Лучше всего подходит для квадратного помещения.
Прямоугольный стол	Сбоку к стене около окна, чтобы сидящий мог смотреть сторону двери.	Хорошо подходит для любого типа помещения.

Расположить в офисе стол, если он один, достаточно просто – наиболее выгодная позиция это всегда по диагонали к двери, так человек видит дверь и возникает ощущения большего пространства. Как правильно расставить мебель в кабинете, если необходимо поставить два стола? Напротив двери в каждом углу по столу, спиной к стене и боком к окну, так сотрудники не будут испытывать дискомфорт и не будет возникать ощущение конфронтации .

За спиной всегда должна быть стена или , шкаф. А дверь должна находиться по диагонали, то есть не стоит ставить стол у окна, как спиной, так и лицом, не следует и сидеть спиной к двери. Если избежать такого положения стола невозможно, поставьте сзади себя шкаф, или ширму, а перед лицом зеркало, если дверь сзади.

Как поставить расставить офисную мебель для персонала , если офис маленький? – идеальный вариант это квадратные столы с закругленными краями, так, никто не зацепится и не ударится об углы, и будет достаточно места для прохода .

Некоторые руководители, продумывая, как расставить мебель в офисе, стараются расширить офисное пространство, приобретая не слишком большие столы для сотрудников. Помните, что все должно быть в меру - если рабочие места очень маленькие, персонал просто не сможет качественно выполнять свои обязанности.

Что именно необходимо каждому сотруднику

Удобный стол, который может быть и угловым.
Приставная или подкатная тумба с ящичками, где будут храниться канцелярские принадлежности.
Стеллаж для документов.
Офисный стул или кресло.
Вешалка для верхней одежды - она обычно находится возле двери.

Когда вы планируете расстановку мебели, учитывайте ширину проходов между столами - она должна быть такой, чтобы человеку не приходилось протискиваться межу ними. Варианты расстановки мебели могут быть различными, но в любом офисе должны быть стеллажи для документов. Причем нужно обеспечить свободный доступ к ним для каждого сотрудника. Это создает огромные удобства при работе - ведь кипы бумаг на столах довольно сильно мешают работать.

Чтобы расположение мебели в офисе было правильным, следует учесть местоположение кондиционера. Желательно, чтобы он находился несколько поодаль от рабочих мест; то же самое можно сказать и об обогревателях. Расстановка мебели продумывается таким образом, чтобы мебель не являлась препятствием для передвижения людей по офису. Если это возможно, то середину комнаты следует оставить свободной. Если же нет, то у тех столов, которые находятся в центре офиса, углы должны быть сглаженными во избежание ушибов.

Разделение - это хорошо?

Стоит отделить рабочие места друг от друга при помощи специальных перегородок. Материалом для них служит натяжной гипсокартон или полиэстер. Если помещение небольшое, то понадобится не только правильная расстановка мебели в офисе, и монтаж стеклянных перегородок - они не только позволяют сотрудникам не мешать друг другу, но и делают пространство более «воздушным» зрительно.

А что если офис большой и поэтому шумный? Чтобы уменьшить шум, план расстановки мебели тоже должен включать перегородки, только легкие передвижные модели. Мебель разместите так, чтобы она защищала людей от лишних звуков.
Варианты расстановки мебели с наличием перегородок полезны только в том случае, когда сотрудникам действительно лучше выполнять свои обязанности, не отвлекаясь на разговоры. Если же специфика фирмы предполагает командную работу, то от отдельных рабочих мест лучше отказаться.

Расстановка мебели: психологический аспект

Когда люди чувствуют себя комфортно психологически, их работоспособность моментально повышается в разы. Правильная расстановка мебели помогает внести в помещение уют и гармонию. Сотрудники не должны сидеть спиной к двери - это создает неприятное ощущение незащищенности.

Кипа бумаг на рабочем столе очень раздражает и мешает сконцентрироваться. Поэтому расстановка мебели в офисе должна включать несколько шкафчиков, куда поместится вся необходимая документация и др. Если места для шкафов не хватает, то отличным вариантом станут подвесные полки, которые можно размещать практически где угодно без ущерба для полезной площади.

Если офис оборудован зоной приема гостей, то здесь также необходимо установить удобный диван, а также маленький симпатичный столик, на котором всегда должны находиться несколько журналов, чтобы ваши посетители не скучали, если им придется немного подождать.

Дизайн-проект офиса – значимый элемент в планировке работы офисного предприятия. Грамотный, точно сформированный и разработанный до мелких деталей дизайн-проект офиса сможет отлично распределить место в помещении офиса. Мебельная обстановка — это креативная работа. От этого напрямую зависит уют и комфорт помещения с рабочей обстановкой. Удачное расположение мебели в офисе поможет повысить работоспособность персонала. К этому ответственному делу нужно подходить с особым энтузиазмом. Большое количество мебели в офисе нежелательно, и не только с точки зрения эстетики, но и с точки зрения здоровья вашего рабочего персонала. Перенасыщенное мебельной утварью пространство гораздо быстрее заполняется углекислым газом и может стать причиной плохого самочувствия. Именно поэтому расставлять мебель, тем более в рабочих зонах, офисах, холлах, нужно с умом и учетом требуемых норм, в первую очередь, ради вашего же интереса.

Для того, чтобы придать пространству большей ритмичности не нужно расставлять мебель одинаковой проектировки в одном определенном месте. Так, гораздо лучше поставить два шкафа рядом, но с пространством для напольной тумбочки, которая будет значительно облагораживать интерьер. Детально разработанный план расстановки мебели в офисе является основой для проекта дизайна.

Если мебель расположена для хранения внушительного количества бумаг и офисных предметов, ставьте только ту мебель, которая будет удобной, потому как долгая сидячая работа неблагоприятна для здоровья, поэтому нужно как-то улучшить условия труда сотрудников. Комфорт позволит сосредоточиться на работе и не отвлекаться на различные факторы, вызываемые дискомфортом. Именно поэтому удобная мебель в любом дизайне помещения – это не только способ воплотить в жизнь красивый дизайн интерьера.

Важно, чтобы должное внимание было уделено её комфортности, тем более, если речь идет о рабочей зоне, в которой ваши сотрудники проводят большую часть рабочего дня.

Грамотно продуманная обстановка влияет на производительность труда сотрудников, внутренний микроклимат в коллективе. Кроме этого расстановка мебели в офисе должна быть удобна для обычных посетителей и постоянных клиентов компании. Крупные корпорации доверяют это нелегкое дело известным рекламным агентствам. Чтобы самостоятельно, без помощи профессионального дизайнера, справиться с этой задачей, следует учесть множество факторов: размеры, форму коммерческого помещения, акустику, степень освещенности.

Расчет количества мебели

Прежде всего, необходимо определить для каких целей будет использоваться офисное пространство. Это может быть уютная обстановка для клиентов, отдельный кабинет для руководителя или просторный колл центр в котором сосредоточено большое количество сотрудников и необходимого оборудования. Но в любом случае имеются строго установленные правила:

местоположение - расстановка мебели не должна содержать прямых линий. Важно чтобы входная дверь находилась по диагонали, в поле зрения работающего сотрудника. Если необходимо обустроить сразу несколько рабочих мест, их располагают по углам;
расстояние - не следует оставлять узкий проход между столами – это ограничит возможность доступа, создаст определенный психологический дискомфорт;
набор мебели - для обустройства коммерческих помещений помимо рабочих столов и стульев необходимо иметь просторные шкафы для канцтоваров. Все предметы следует располагать в легкодоступном месте.

Стол руководителя должен стоять отдаленно , вдалеке от входных дверей .

Рабочий треугольник

«Рабочий треугольник » дизайнеры считают лучшим способом организации пространства , он призван минимизировать затраты времени и сил потраченные на решение различных задач . Самый оптимальный вариант расстановки мебели в офисе поможет создать оптимальные условия для продуктивной работы .

Как расставить мебель в офисе в соответствии с основными правилами эргономики? Прежде всего, определимся с вершинами, составляющими треугольник:

письменный стол;
шкаф для бумаг;
вместительная тумба.

Рабочее место должно отвечать всем требованиям безопасности труда, поэтому за спиной сотрудника нельзя расставлять предметы мебели с выдвижными ящиками.

Компактную тумбу следует поставить возле окна . Далее ставится рабочий стол по диагонали к оконному проему . Такое удобное расположение мебели в офисе позволит заметить всех кто заходит в кабинет , а на отдыхе можно полюбоваться видом из окна . Кроме этого естественное освещение рабочего места просто необходимо , если сотрудник офиса постоянно работает за компьютером . Открытый стеллаж или шкаф лучше поставить вдоль одной из стен .

Правила расположения столов в зависимости от их формы

Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы. Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.

Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.

Если верно расставить мебель в офисе можно повысить работоспособность и внести гармонию в отношения между всеми членами коллектива :

не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.

Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.

Обстановка маленького помещения

Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.

В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.

Составляя план расстановки предметов мебели необходимо учесть множество факторов : количество мест для работы , наличие кондиционеров , направление движения двери , расположение розеток .

Не всегда получается получить полного комфорта для всех сотрудником , но возможно минимизировать неудобства . Например , подключить удлинитель или развернуть стол , чтобы на экране монитора не возникали солнечные блики .

Нюансы оформления офиса с окнами

В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.

Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется занавесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.

Видео

продажа кресел от производителя, цена в интернет-магазине piter.pinskdrev.ru
каталог шкафов-купе в интернет-магазине azbykamebeli.ru