Správne umiestnenie stola v kancelárii. Pravidlá pre usporiadanie kancelárskeho nábytku, odborné poradenstvo

   „Ak chcete uspieť, vaše srdce musí byť vo vašom podnikaní a vaše podnikanie musí byť vo vašom srdci“

Thomas J. Watson, bývalý prezident spoločnosti IBM

Útulná atmosféra v kancelárii alebo v jazyku „pracovné podmienky“ Zákonníka práce ovplyvňuje produktivitu zamestnancov úradu. Túto skutočnosť už mnoho rokov potvrdzujú globálne spoločnosti, ktoré zohľadňujú, ako sa nový zamestnanec bude cítiť na svojom pracovisku.

Situácia vo Feng Shui pomáha zabezpečiť, aby boli zamestnanci počas svojej práce aktívni. Staroveká čínska veda o správnom usporiadaní vesmíru, interakcii s vitálnou energiou čchi - Feng Shui - čoraz viac priťahuje pozornosť. Základom Feng Shui je princíp piatich prvkov: drevo, kov, voda, oheň a zem by mali človeka ovplyvňovať a harmonicky ovplyvňovať. Prvé štyri prvky zodpovedajú svetovým stranám, magickým zvieratám, farbám, materiálom a tvarom. Pozitívne myslenie zamestnancov prináša spoločnosti finančnú stabilitu. Ako zariadiť nábytok v kancelárii vo Feng Shui?

usporiadanie  kancelársky nábytok

Päť základných pravidiel

1. Príjem alebo príjem sú najvplyvnejšie priestory.Po privítaní klienta zostane taký názor o spoločnosti ako o celku. V závislosti od miestnosti môže byť príjem pravouhlý (veľká plocha), môže mať zaoblené rohy (priemerná plocha) alebo môže byť guľatý (malá plocha). Pohodlné stoličky a ich dostatočný počet zohrávajú dôležitú úlohu. Návštevníci musia mať dostatok priestoru. To môže byť stoličky pre návštevníkov predseda 279v tkaniny JP alebo pohovky.

Umiestnite nábytok tak, aby sekretárka neprešla cez čakaciu miestnosť. Živé kvety pomôžu oživiť atmosféru a zmierniť napätie, zvolená farba interiéru - zelená alebo modrá má upokojujúci účinok na psychiku.

Je vhodné, aby ste nepreplňovali stôl zbytočnými dokumentmi, firemnými brožúrami, vizitkami manažérov, perami a poznámkovým papierom.

2. Bezpečnosť na pracovisku.Najnevhodnejšie pracovisko, keď ste nútení sedieť chrbtom k predným dverám alebo uličke. Aby sa maximalizovalo zameranie počas aktivity, je dôležité, aby zamestnanec videl predné dvere.

Ak z dôvodu architektonických prvkov nemôžete sedieť oproti dverám, zrkadlo umiestnite tak, aby ste videli, kto vchádza alebo zvoní. Ak je za chrbtom priechod, oplotite ho chrbtom výklenkom alebo veľkým kvetom, aby ste cítili, že je zadná časť chránená. Inak, počas práce, chôdza za chrbtom vás rozptyľuje a obťažuje. Kľúčoví zamestnanci alebo odborníci, pre ktorých je dôležitá vysoká koncentrácia pozornosti, by sa mali nachádzať v oddelených zónach alebo miestnostiach. Pre špičkových profesionálov používajte slušné stoličky - predseda 750.

Ak je okno umiestnené za chrbtom, nezabudnite ho zatvárať, inak môžete prísť o podporu vplyvných ľudí a zlyhať v podnikaní.

Najlepšie zo všetkého je, ak je za chrbtom stena a váš stôl bude umiestnený diagonálne k predným dverám, čo umožní hladký tok užitočnej energie čchi.

3. Miesto šéfa.Čím vyššie je postavenie vedúceho spoločnosti, tým ďalej by malo byť jeho pracovisko od predných dverí. V opačnom prípade vás budú vaši podriadení ovládať alebo sabotovať vaše objednávky.

Na posilnenie reputácie v kancelárii použite symboliku ohňa, ktorá je spojená s povesťou, slávou, červenou a južnou. Červené kreslo 750 v južnej časti miestnosti bude harmonicky vyzerať v kancelárii, kde hlavnou činnosťou sú služby ženskej krásy, alebo len hlava ženy.

4 . Organizácia pracovného priestoru v kancelárii.Pri zariaďovaní nábytku zvážte pohodlie každého zamestnanca. Zbytočné veci, odpadový papier, predmety, ktoré zapchávajú uličky, nielen že rušia prácu, ale tiež brzdia voľný tok energie qi a prinášajú úspech do vášho podnikania. Ak kancelária zabezpečuje otvorené pracovné priestory (otvorené priestranstvo), je vhodné ich rozdeliť medzi sebou priečkami. Zamestnanci tak budú mať možnosť zamerať sa na svoju prácu. Pracovné materiály, ktoré sa neustále používajú, by mali byť v blízkosti - v dĺžke ramena. Kreslá v takýchto prípadoch sú vynikajúcou voľbou pre stoličku 795.

5. Kam orientovať stôl? Orientáciou stola na východ priťahujete energiu slnka, rast a vzostup svojho podnikania. Severozápadný smer je pre vodcovstvo priaznivý. Západný smer podporuje stabilitu. Vyhnite sa smerovaniu na juh: je príliš preťažený a stresujúci.

Ak sú pracovné plochy v radoch, potom v súlade s Feng Shui, je vhodné umiestniť zamestnancov tak, aby sa počas práce ich oči otáčali jedným smerom, zatiaľ čo tento smer sa zhoduje s pracovnou plochou vedúceho organizácie. V tomto prípade budú všetci zamestnanci podvedome spolupracovať ako tím, čo nevyhnutne pritiahne úspech spoločnosti.

6. Symboly, ktoré prinášajú úspech.V severnej časti kancelárie postavte akvárium so zlatou rybkou. Tento prvok pritiahne nielen hotovostný tok a podporí kariérny rast, ale tiež umožní zamestnancom upokojiť oči.

Farby na severe sú modré a čierne. Použite farebnú schému sedadiel na zvýšenie vplyvu finančného úspechu.

V zóne stromov na juhovýchode je to sektor, ktorý je zodpovedný za bohatstvo. Je veľmi užitočné umiestniť rastlinu, jednoducho nie kaktus. Najvhodnejšia je malá stromovitá rastlina, ako je napríklad dracaena. Drevený nábytok bude symbolizovať drevo. Ako alternatívu použite drevenú povrchovú úpravu kresla 417;

Farby juhovýchodnej zóny sú zelené a fialové. Tu môžete použiť nábytok s vhodným čalúnením. Použite napríklad zelené stoličky stoličky 289, alebo urobte kancelárske steny svetlozelenými.

Najdôležitejší kľúč k obchodnému úspechu  - investovať do podnikania dušu a vzrušenie. Koniec koncov, ak je harmónia v centre vodcu, vaši zamestnanci, klienti a partneri to pocítia. Usporiadanie nábytku v kancelárii vo Feng Shui môže priaznivo ovplyvniť atmosféru v tíme. Vytvorte si dlhodobý vzťah a potom bude vaše podnikanie vždy úspešné.

Všeobecné pravidlá pre umiestnenie kancelárskeho nábytku

Aké by malo byť umiestnenie kancelárskeho nábytku? To všetko závisí od tvaru kancelárskeho stola. Takže usporiadanie v kancelárii je oveľa ťažšie, ak nie je dostatok miesta. Ako zariadiť kancelársky nábytok, pomôžete porozumieť nášmu stolu.

Ako zariadiť tabuľky v kancelárii

• Zamestnanci by sa na seba nemali pozerať prázdne;
• Za ňou by mala byť stena alebo priečka, obrazovka;
• Zlé je, keď dva stoličky zamestnancov stoja vedľa seba chrbtom k sebe;
• Ak nie je možné vidieť dvere, môžete pred sebou zavesiť zrkadlo;
• Zamestnanec by mal vidieť dvere šikmo od seba;
• Nie je pohodlné sedieť pod trámami, blízko schodov, pod obrovskými lustrami;
• Pri nízkych stropoch by svietidlá mali smerovať nahor;
• Nemali by ste si vybrať tabuľky trojuholníkového, tvaru L a polkruhového tvaru - to sú formy tabuliek, ktoré sú pre kancelárie nepriaznivé;
• Pri zariaďovaní nábytku sa vyhýbajte priamkam.

Umiestnenie stolov v kancelárii závisí od veľkosti kancelárie, umiestnenia dverí a okna. Uvažujme v tabuľkovej verzii najbežnejšie prípady, keď sú dvere v strede alebo v pravom rohu miestnosti a okná sú klasicky oproti dverám. Ako usporiadať stoly v kancelárii v iných prípadoch, pozri nižšie.

Usporiadať stôl v kancelárii, ak je taký, je celkom jednoduché - najvýhodnejšia poloha je vždy diagonálne k dverám, takže človek vidí dvere a má pocit väčšieho priestoru. Ako zariadiť nábytok v kancelárii, ak potrebujete dať dva stoly? Naproti dverám v každom rohu stola, chrbtom k stene a bokom k oknu, aby zamestnanci nepocítili nepohodlie a nedochádza ku konfrontácii..

Za chrbtom by mala byť vždy stena alebo skrinka. A dvere by mali byť umiestnené diagonálne, to znamená, že by ste nemali dať stôl blízko okna, chrbtom ani tvárou, a nemali by ste sedieť chrbtom k dverám. Ak nie je možné vyhnúť sa takémuto postaveniu stola, položte skrinku za seba alebo obrazovku a pred svoje tváre zrkadlo, ak sú dvere za sebou.

Ako to zariadiťkancelársky nábytok pre zamestnancovak je kancelária malá? - ideálnou možnosťou sú štvorcové stoly so zaoblenými hranami, takže nikto nebude háčikovať a zasiahnuť do rohov a bude mať dostatok priestoru na prechod.

Niektorí manažéri, ktorí uvažujú o tom, ako zariadiť nábytok v kancelárii, sa snažia rozšíriť kancelárske priestory získaním nie príliš veľkých stolov pre zamestnancov. Pamätajte, že všetko by malo byť moderované - ak sú pracovné miesta veľmi malé, personál jednoducho nebude schopný vykonávať svoje povinnosti kvalitne.

Čo presne je potrebné pre každého zamestnanca

• Pohodlný stôl, ktorý môže byť hranatý.
• Bočná alebo rolovacia skrinka so zásuvkami, v ktorej sa budú skladovať kancelárske potreby.
• Stojan na dokumenty.
• Kancelárska stolička alebo kreslo.
• Vešiak na vrchné odevy - zvyčajne sa nachádza pri dverách.

Keď plánujete usporiadanie nábytku, zvážte šírku uličiek medzi stolmi - malo by byť také, aby človek medzi nimi nemusel stláčať. Možnosti usporiadania nábytku sa môžu líšiť, ale v každej kancelárii by mali byť police na dokumenty. Okrem toho je potrebné zabezpečiť voľný prístup k nim pre každého zamestnanca. Toto vytvára ohromné \u200b\u200bpohodlie pri práci - pretože hromady papierov na stole sú dosť prekážkou pri práci.

Na zabezpečenie správneho usporiadania nábytku v kancelárii by sa malo zvážiť umiestnenie klimatizácie. Je žiaduce, aby bol o kúsok ďalej od pracoviska; to isté možno povedať o ohrievačoch. Usporiadanie nábytku je navrhnuté tak, že nábytok nie je prekážkou pohybu osôb v kancelárii. Ak je to možné, stred miestnosti by mal zostať voľný. Ak nie, potom tie stoly, ktoré sú v strede kancelárie, by rohy mali byť hladké, aby sa zabránilo modrinám.

Je oddelenie dobré?

Je potrebné oddeliť úlohy od seba pomocou špeciálnych oddielov. Materiál pre ne je natiahnutá sádrokartón alebo polyester. Ak je miestnosť malá, budete potrebovať nielen správne usporiadanie nábytku v kancelárii a inštaláciu sklenených priečok - nielenže zamestnancom umožnia, aby si navzájom nerušili, ale aj vizuálne zviditeľnili priestor.

Ale čo keď je kancelária veľká, a teda hlučná? Na zníženie hluku by mal plán nábytku obsahovať aj oddiely, iba ľahké mobilné modely. Umiestnite nábytok tak, aby chránil ľudí pred zbytočnými zvukmi.
Možnosti usporiadania nábytku pomocou priečok sú užitočné iba vtedy, keď sú zamestnanci skutočne lepšie plniť svoje povinnosti bez toho, aby ich rozptyľovali rozhovory. Ak špecifiká spoločnosti zahŕňajú tímovú prácu, je lepšie opustiť jednotlivé pracovné miesta.

Usporiadanie nábytku: psychologický aspekt

Keď sa ľudia cítia psychologicky pohodlne, ich výkon okamžite výrazne stúpa. Správne usporiadanie nábytku prispieva k útulnosti a harmónii v miestnosti. Zamestnanci by nemali sedieť chrbtom k dverám - to vytvára nepríjemný pocit neistoty.

Hromadu papierov na pracovnej ploche je veľmi nepríjemná a je ťažké sa sústrediť. Z tohto dôvodu by usporiadanie nábytku v kancelárii malo obsahovať niekoľko skriniek, do ktorých sa zmestí všetka potrebná dokumentácia atď. Ak nie je pre skrinky dostatok miesta, vynikajúcou voľbou budú visiace police, ktoré je možné umiestniť takmer kdekoľvek bez toho, aby bola ohrozená použiteľná plocha.

Ak je kancelária vybavená recepciou, musíte si tiež nainštalovať pohodlnú pohovku a malý pekný stôl, na ktorom by malo byť vždy niekoľko časopisov, aby sa vaši návštevníci nemuseli nudiť, ak budú musieť chvíľu čakať.

Projekt kancelárskeho dizajnu je dôležitým prvkom pri plánovaní kancelárskeho podniku. Kompetentný, precízne tvarovaný a vyvíjaný projekt najmenších detailov pre kancelársky dizajn bude schopný dokonale rozdeliť priestor v kancelárskych priestoroch. Nábytok je tvorivé dielo. Na tom záleží útulnosť a pohodlie miestnosti s pracovným prostredím. Úspešné usporiadanie nábytku v kancelárii pomôže zvýšiť efektivitu zamestnancov. K tomuto zodpovednému podniku sa musí pristupovať so zvláštnym nadšením. Veľké množstvo nábytku v kancelárii je nežiaduce, a to nielen z hľadiska estetiky, ale aj z hľadiska zdravia vašich zamestnancov. Priestor presýtený nábytkom je oveľa rýchlejšie naplnený oxidom uhličitým a môže viesť k zlému zdravotnému stavu. Preto je potrebné zariadiť nábytok, najmä v pracovných priestoroch, kanceláriách, halách, múdro a so zreteľom na požadované normy, predovšetkým kvôli vášmu záujmu.

Aby sa priestoru poskytol viac rytmu, nie je potrebné zariadiť nábytok rovnakého dizajnu na jednom konkrétnom mieste. Preto je oveľa lepšie umiestniť dve skrinky vedľa seba, ale s priestorom pre podlahový stôl, ktorý výrazne zušľachťuje interiér. Základom pre návrh projektu je podrobný plán usporiadania nábytku v kancelárii.

Ak je nábytok umiestnený na uloženie impozantného množstva papiera a kancelárskych potrieb, položte iba pohodlný nábytok, pretože dlhá sediaca práca je nepriaznivá pre zdravie, takže musíte nejakým spôsobom zlepšiť pracovné podmienky zamestnancov. Pohodlie vám umožní sústrediť sa na prácu a nenechať sa rozptyľovať rôznymi faktormi spôsobenými nepohodlím. Preto pohodlný nábytok v akejkoľvek miestnosti nie je len spôsobom, ako oživiť krásny interiér.

Je dôležité venovať náležitú pozornosť komfortu, najmä pokiaľ ide o oblasť práce, v ktorej vaši zamestnanci trávia väčšinu pracovného dňa.

Správne premyslené prostredie ovplyvňuje produktivitu zamestnancov, vnútornú mikroklímu v tíme. Okrem toho by usporiadanie nábytku v kancelárii malo byť vhodné pre bežných návštevníkov a stálych zákazníkov spoločnosti. Veľké korporácie dôverujú tomuto zložitému obchodu so známymi reklamnými agentúrami. S cieľom samostatne zvládnuť túto úlohu bez pomoci profesionálneho dizajnéra by sa malo zohľadniť mnoho faktorov: veľkosť, tvar obchodných priestorov, akustika a stupeň osvetlenia.

Výpočet množstva nábytku

Najprv je potrebné určiť, na aké účely sa budú kancelárske priestory využívať. Môže to byť útulné prostredie pre zákazníkov, samostatná kancelária pre vedúceho pracovníka alebo priestranné call centrum, v ktorom je sústredený veľký počet zamestnancov a potrebné vybavenie. V každom prípade však existujú prísne stanovené pravidlá:

• umiestnenie - usporiadanie nábytku by nemalo obsahovať priame čiary. Je dôležité, aby boli predné dvere diagonálne v zornom poli pracujúceho zamestnanca. Ak je potrebné vybaviť niekoľko úloh súčasne, umiestnia sa do rohov;
• vzdialenosť - nemali by ste zanechávať úzky priechod medzi stolmi - to obmedzí možnosť prístupu, vytvorí určité psychologické nepohodlie;
• súprava nábytku - na usporiadanie komerčných priestorov je okrem pracovných stolov a stoličiek potrebné mať aj priestranné skrinky na kancelárske potreby. Všetky predmety by mali byť umiestnené na ľahko prístupnom mieste.

Pracovný stôl vodcu by mal byť vzdialený od predných dverí.

Pracovný trojuholník

Návrhári považujú „pracovný trojuholník“ za najlepší spôsob usporiadania priestoru a jeho cieľom je minimalizovať čas a úsilie vynaložené na riešenie rôznych problémov. Najlepšia voľba pre usporiadanie nábytku v kancelárii pomôže vytvoriť optimálne podmienky pre produktívnu prácu.

Ako zariadiť nábytok v kancelárii v súlade so základnými pravidlami ergonómie? Najprv určme vrcholy, ktoré tvoria trojuholník:

• stôl;
• puzdro na doklady;
• priestranný obrubník.

Pracovisko musí spĺňať všetky požiadavky bezpečnosti práce, preto za zadnou časťou zamestnanca nie je možné umiestniť nábytok do zásuviek.

Pri okne by mala byť umiestnená kompaktná skrinka. Potom umiestnite pracovnú plochu uhlopriečne k otvoru okna. Takéto pohodlné usporiadanie nábytku v kancelárii vám umožní všimnúť si každého, kto príde do kancelárie, a na dovolenku môžete obdivovať výhľad z okna. Okrem toho je prirodzené osvetlenie pracoviska jednoducho potrebné, ak zamestnanec kancelárie neustále pracuje na počítači. Otvorený stojan alebo skrinka je najlepšie umiestnená pozdĺž jednej zo stien.

Pravidlá usporiadania tabuliek v závislosti od ich tvaru

Výrobcovia ponúkajú celý rad modelov kancelárskeho nábytku - pomôže dokončiť štandardné pracovisko alebo vytvoriť zložité štruktúry s ďalšími regálmi a policami. Stolové počítače majú rôzne konfigurácie: od štandardného obdĺžnika po zložitý zakrivený tvar. Výrobcovia dlho ponúkali výhradne obdĺžnikové stoly šedého alebo hnedého odtieňa, taký nábytok môže viesť k depresii a chmúrnosti. Tvar moderného kancelárskeho nábytku je vytvorený s malými zákrutami a krivkami, bez ostrých vyčnievajúcich rohov.

Zaoblené obrysy sú oveľa krajšie nielen na videnie, ale aj na obchádzanie. „Okrúhly stôl“ je symbolom úzkej komunikácie, všeobecnej rovnosti, a preto atmosféra pri takomto stole je pokojnejšia, kreatívnejšia a priateľskejšia.

Ak správne zariadite nábytok v kancelárii, môžete zvýšiť pracovná kapacita  a priniesť harmóniu vo vzťahoch medzi všetkými členmi tímu:

• nemajú stoly oproti sebe - to dodá duchu konkurencie;
• zadná strana zamestnanca na pracovisku by mala byť zakrytá stenou, obrazovkou alebo priečkou;
• vchodové dvere by mali byť zreteľne viditeľné z akéhokoľvek miesta, ak je to technicky nemožné, odporúča sa inštalovať zrkadlo oproti vchodu.

Kancelárske stoly sú vybavené špeciálnou ergonómiou a spoľahlivosťou. Okrem toho musí výroba používať materiály šetrné k životnému prostrediu.

Výzdoba malej miestnosti

Plocha kancelárskych priestorov je jedným z najdôležitejších faktorov ovplyvňujúcich usporiadanie nábytku. Dizajnéri odporúčajú navrhnúť malý komerčný priestor v minimalistickom štýle.

V malej kancelárii bude najlepším nábytkom malé stoly prísneho geometrického tvaru so zaoblenými rohmi, pohodlné kreslá svetlého tieňa, svetelné závesy alebo rolety. Osobitná pozornosť sa vyžaduje na vytvorenie vysokokvalitného osvetlenia v komerčnej budove. Ak sa plánuje použitie iba jedného osvetľovacieho zariadenia, je potrebné, aby bolo umiestnené v strede.

Pri plánovaní aranžovania nábytku je potrebné zohľadniť mnoho faktorov: počet pracovných miest, prítomnosť klimatizačných zariadení, smer pohybu dverí, umiestnenie zásuviek.

Nie vždy je možné získať úplné pohodlie pre všetkých zamestnancov, ale je možné minimalizovať nepríjemnosti. Napríklad pripojte predlžovací kábel alebo rozbaľte stôl tak, aby sa na obrazovke monitora neobjavilo slnečné žiarenie.

Odtiene navrhovania kancelárie s oknami

Ľudia trávia väčšinu času v modernej kancelárii, takže otázka: „Ako správne zariadiť nábytok?“ Je relevantná pre priestory rôznych veľkostí. Ergonomická kancelária sa skladá z rôznych prvkov: priestranný stôl, pohodlná stolička, čistý vzduch, prirodzené a umelé osvetlenie pracoviska.

Prirodzené denné svetlo je najlepším svetlom, nedráždi oči, priaznivo ovplyvňuje zdravie a psychologický komfort celého tímu, ale aby sa dalo využiť, dĺžka komerčných priestorov by nemala prekročiť šesť metrov, inak budú vzdialené stoly slabo osvetlené. Tento tip vám umožní správne zariadiť nábytok v kancelárii. Profesionáli neodporúčajú sedenie chrbtom k oknu. Obzvlášť nepríjemné je sedieť pri veľkom okne na vysokých poschodiach, ak nie, nie je možné usporiadať stôl na inom mieste, odporúča sa zatvárať otvor okna zatemňovacími závesmi alebo inštalovať žalúzie. Pri dodržaní jednoduchých pravidiel racionálneho usporiadania priestoru môžete ľahko zmeniť aj malú kanceláriu na pohodlné miesto, kde bude každý zamestnanec spoločnosti s radosťou pracovať.

video